Nieuwsbrief coördinatoren 19 oktober 2022
Nog 5 maanden tot de collecte
Tijdens de collecte van 2022 haalden we bijna € 1.500.000 op. Daar zijn we ontzettend trots op. Het is de hoogste opbrengst sinds 2015. Inmiddels zijn we alweer volop bezig met de voorbereidingen voor de collecte 2023. Dat betekent de ontwikkeling van de materialen en de nieuwsbrieven en het gereedmaken van de community. Ook bellen we zoveel mogelijk coördinatoren om terug te kijken op de collecte van 2022 en vooruit te kijken naar die van 2023.
De jaarlijkse collecte is van groot belang voor Amnesty, want we nemen voor onderzoek en acties geen geld aan van de overheid, bedrijven of van politieke en religieuze groeperingen. Bijdragen van Amnesty-supporters zijn de belangrijkste inkomstenbron. Daarom is de inzet van jullie en de duizenden collectanten in de collecteweek zo belangrijk.
De collecte is van zondag 12 tot en met zaterdag 18 maart 2023, waarbij op zondagen niet huis-aan-huis gecollecteerd mag worden.
Wij willen jullie via deze eerste nieuwsbrief op de hoogte brengen van de voorbereidingen en veranderingen. Vanaf dit jaar zullen we alle wijkhoofden dezelfde nieuwsbrief sturen als de coördinatoren, zodat zij volledig op de hoogte zijn. We gaan dat volgende week in een aparte nieuwsbrief aan ze laten weten.
Communicatie met de collectevrijwilligers
Als eerste hebben we het stappenplan aangepast en kunnen jullie daarin zien in welke week we de collectanten, wijkhoofden en jullie de nieuwsbrieven gaan sturen en welke activiteiten we op welk moment van jullie verwachten. Dit stappenplan vinden jullie via hier en vanaf 1 december 2022 ook in de community.
Het geven van webinars is ons en jullie afgelopen jaar goed bevallen en zullen we ook weer geven in de voorbereidingen voor de collecte 2023. De webinars die we gepland hebben zijn:
Nieuwe coördinatoren 2023 begin december
Nieuwe coördinatoren 2023 eind december
Kennismaking voor coördinatoren die nog niet in de community werken begin december
Kennismaking voor coördinatoren die nog niet in de community werken half december
Bestellingen doen en registratie collectanten begin januari
Bestellingen doen en registratie collectanten half januari
Online collecte-uitleg opzet 2023 half januari
Online collecte-uitleg opzet 2023 eind januari
Afstorten bij Geldmaat en de financiële afhandeling begin februari
Afstorten bij Geldmaat en de financiële afhandeling half februari
De uitnodigingen voor de webinars zullen we met de volgende nieuwsbrief sturen. De komende week leggen we de laatste hand aan de handleiding zodat deze bij de start van jullie voorbereidingen zo volledig mogelijk is. Op verzoek van velen zullen we één handleiding maken, waarin ook de handleiding van de community en de wijze van afstorten van contant geld zijn opgenomen.
Huis-aan-huis en online collecteren
De online collecte was in 2021 een mooi alternatief en is in 2022 een goede aanvulling op de fysieke collecte gebleken. Ruim 10 procent van de totale collecte-opbrengst kwam vorig jaar via online collecteren. Maar de kracht van de collecte zit nog steeds in de persoonlijke contacten aan de deur. Daar werken we aan de zichtbaarheid van Amnesty in Nederland en bereiken we veel meer mensen dan alleen online.
Ook dit jaar voorzien we de collectanten weer van persoonlijke QR-codes waarvan de opbrengst de volgende dag al zichtbaar is op hun persoonlijke collectantepagina. In 2022 kwam 20 procent van de huis-aan-huis collecte-opbrengst via de QR-codes binnen. Uiteraard blijven we met de vertrouwde groene bussen langs de deuren gaan. Toch hopen we wel dat de collectanten steeds meer geld gaan ophalen via QR-codes. Dit is veiliger dan contant geld en makkelijker voor de afhandeling door de coördinatoren.
Steeds meer mensen hebben geen contant geld meer in huis of op zak. In de afgelopen 2 jaar is het gebruik van QR-codes in Nederland op allerlei terreinen steeds gewoner geworden. We hopen dat jullie samen met ons de collectanten willen stimuleren de QR-code actiever aan te gaan bieden aan de deur.
De collecte-community en de financiële afhandeling
Zoals sommigen van jullie waarschijnlijk al gemerkt hebben, is de community gesloten om deze voor te bereiden op de nieuwe collecteperiode. Begin december openen wij de community weer voor de coördinatoren.
In 2022 moesten we voor de eerste keer het geld storten via Geldmaat. Dat was voor ons allemaal een nieuw traject, eentje met de nodige kinderziekten. Van onze kant zullen we zorgen voor een betere communicatie met duidelijkere instructies.
Daarnaast willen we afstappen van een deel van de papieren administratie. Dat heeft vooral te maken met de werkwijze in de community, welke gegevens er opgestuurd moeten worden en welk deel jullie thuis moeten bewaren tot juni 2024. Die hoeven jullie alleen toe te sturen als wij voor onze eigen controles aanvullende gegevens nodig hebben. Ook voor de accountantscontroles kunnen wij de gegevens opvragen. Deze keuze maken we uit kostenoverweging zowel wat betreft portokosten, maar ook vanwege de hoeveelheid tijd die het uitzoeken van de papieren administratie kost, terwijl we maar af en toe gebruik maken van die gegevens.
We hebben veel zin in de komende collecte!