Collecte 2024 – de officiële start van de voorbereidingen
1 december gaat de community open!
Vanaf 1 december zijn de communities voor de coördinatoren en de wijkhoofden weer geopend. In deze nieuwsbrief bespreken we onder andere een paar nieuwe functionaliteiten. We nodigen je van harte uit om snel een kijkje in de community te nemen. Daar vind je veel handige informatie. Zoals onder ‘Mijn documenten’ de Handleiding collecte en wervingsflyers. Meer hulp nodig? Lees verder in deze nieuwsbrief, of kom naar een van onze webinars. De Collecteservice is bereikbaar via collecteservice@amnesty.nl
Toegang tot de community
Om naar de community te gaan, moet je inloggen. Hier vind je de links en andere informatie die je nodig hebt om in te loggen. De community vind je op amnesty.nl/collecte. Of via een van onderstaande knoppen:
Als je je inloggegevens niet meer weet, voer dan het e-mailadres in dat bekend is bij Amnesty en kies de optie ‘wachtwoord vergeten’. Je krijgt dan een mail waarmee je het wachtwoord opnieuw kunt instellen. Krijg je geen mail (ook niet in je spambox)? Stuur dan een mail naar collecteservice@amnesty.nl. Wij controleren dan het mailadres en sturen je een bericht waarmee je een nieuw wachtwoord kunt aanmaken.
Bellen met collectanten
Tijdens de telefoongesprekken die we de afgelopen maanden met de coördinatoren voerden, meldden velen van hen zich aan voor extra taken. Bedankt daarvoor. Meldde jij je aan om nieuwe coördinatoren in te werken of door het jaar heen te begeleiden? Dan benaderen we je zodra we een coördinator gevonden hebben bij jou in de buurt.
Wil jij ook helpen?
We zijn we nog volop op zoek naar coördinatoren die collectanten buiten hun eigen gebied willen bellen. Het gaat dan om collectanten in gebieden waar we geen coördinator hebben. Deze mensen vragen we te gaan collecteren met een QR-shield. Zou jij een extra groep collectanten willen benaderen? Laat het ons weten via collecteservice@amnesty.nl
De bedoeling is dat je belt met de vraag of ze dit jaar weer willen collecteren en dan samen een looproute afspreekt. Vervolgens zorgen wij ervoor dat de via jou geactiveerde collectanten een QR-shield en een lijst met de afgesproken straten krijgen. Ze kunnen dan huis-aan-huis collecteren via de QR-code, maar mogen geen contant geld aannemen. Op deze manier kunnen meer mensen huis-aan-huis collecteren zonder dat er materialen rondgebracht hoeven te worden en bussen weer teruggebracht hoeven te worden.
Werving wijkhoofden
Amnesty’s collecteteam werft in principe geen wijkhoofden. We horen van veel coördinatoren dat het goed werkt om deze te zoeken onder de collectanten en om hen persoonlijk te vragen. Ook verschilt het per coördinator welke taakverdeling die voor ogen heeft. Heb jij dringend een wijkhoofd nodig en lukt het niet om deze te vinden onder je collectanten? Laat ons dat dan weten via ‘Vraag aan collecteteam’ in de community, dan kunnen we met elkaar kijken welke aanpak er mogelijk is.
To do-lijstje
Het is belangrijk dat jij als wijkhoofd of coördinator vóór 1 februari 2024 duidelijkheid hebt of de collectanten uit jouw gebied wel of niet meelopen, of een inschatting maakt van het aantal verwachte collectanten. Voer deze gegevens in bij ‘mijn collectanten’ in de community. Maak zelf ook ruim voor de collecte afspraken over de looproutes en over het halen of brengen van de collectebus.
Voor de collectanten die in het systeem staan als ‘bereikt’ en ‘loopt mee’, krijg je een gepersonaliseerd legitimatiebewijs. Via nieuwsbrieven houden we je op de hoogte wanneer je materialen kunnen bestellen en wanneer je kunt beginnen met het verwerken van de administratie.
Stappenplan en Handleiding Collecte 2024
In de community vind je onder ‘Mijn documenten’ ook het Stappenplan Collecte 2024 met daarin alle belangrijke data. Ook staat daar de Handleiding Collecte 2024. Lees deze goed door, want nu je geen papieren gegevens meer in hoeft te sturen, is het goed invullen van de gegevens in de community belangrijker geworden. Uiteraard zullen we je daarin weer ondersteunen met webinars. Mochten er wijzigingen plaatsvinden in de aanloop naar de collecte, dan houden we je uiteraard via de mail op de hoogte.
Webinars
Afgelopen jaren hebben we goede ervaringen opgedaan met de uitleg van verschillende onderdelen van de collecte in webinars. Dat willen we dit jaar voortzetten. Meld je aan via de aanmeldknop in de nieuwsbrief.
Nieuwe coördinatoren 2024 29 november 2023 15 uur
Nieuwe kennismaking met de community 4 december 19.30 uur
Nieuwe coördinatoren 18 december 19.30 uur
Nieuwe kennismaking met de community 20 december 15 uur
Bestellingen maken en registratie collectanten 3 januari 15 uur
Bestellingen maken en registratie collectanten 8 januari 19.30 uur
online collecte 2024 17 januari 15 uur
online collecte 2024 22 januari 19.30 uur
Afstorten bij Geldmaat en financiële afhandeling 14 februari 15 uur
Afstorten bij Geldmaat en financiële afhandeling 19 februari 19.30 uur
Materialen collecte 2024
Op dit moment is het nog niet mogelijk bestellingen te doen in de community. Begin januari 2024 sturen we de uitnodiging om materialen te bestellen. Dan geven we ook meer uitleg over de materialen.
Communicatie met elkaar en met de collectanten
Veel gehoorde feedback van jullie gaat over het contact met andere coördinatoren. Daarom kan je vanaf nu in de community aangeven of je contactgegevens zichtbaar mogen zijn voor andere coördinatoren en wijkhoofden in jouw gemeente. Als je akkoord geeft, worden je gegevens zichtbaar en kunnen jullie contact opnemen met elkaar over collectezaken. Als coördinator is het belangrijk om goede afspraken met je wijkhoofden te maken over wie wat gaat doen in de community. Zoek je wijkhoofden in de community bij Mijn Gebieden onder Mijn Wijken. Daar zie je per wijk het wijkhoofd staan. Mis je wijkhoofden of heb je nieuwe? Geef dit via de knop ‘Vraag aan collecteteam’ op de homepage van de community aan ons door, dan maken wij het in orde.
Nieuwsbrief naar collectanten
We sturen alle collectevrijwilligers op 9 januari 2024 een ‘Save the date’ per mail, zodat ze de datum van de collecteweek alvast in de agenda kunnen noteren. Ook vertellen we hun dan over de iDeal QR-codes, het online collecteren en wanneer ze toegang tot het online collecteren ontvangen.
We zijn er trots op dat we dit jaar een eenvoudigere manier gevonden hebben om de collectanten op de hoogte te houden van hun opbrengst via de QR-codes. De opbrengst wordt sneller zichtbaar op een persoonlijke pagina en vanaf die pagina kunnen de collectanten die dat willen met 1 druk op de knop via mail, whatsapp en sociale media collecteren.
Mailings aan collectanten sturen we ook aan de coördinatoren en wijkhoofden sturen. Je kunt sowieso alle nieuwsbrieven op de website teruglezen: https://www.amnesty.nl/nieuws/ collecte.
Collecte en privacy
Amnesty vindt jouw privacy erg belangrijk. We verwerken persoonsgegevens en andere data zorgvuldig en in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving ter bescherming van je privacy. Hoe we omgaan met de gegevens van collectevrijwilligers vind je in onze Privacyverklaring Collecte.