Nieuwsbrief coördinatoren oktober 2023
Nog 5 maanden tot de collecte
Tijdens de collecte van 2023 haalden we ruim € 1.300.000 op. Daar zijn we ontzettend trots op. De opbrengst bleef iets achter vergeleken met 2022. Inmiddels zijn we alweer volop bezig met de voorbereidingen voor de collecte 2024. De materialen worden geactualiseerd, het werven van collectanten wordt gepland en de nieuwsbrieven worden met enige regelmaat verzonden. Daarnaast voeren we ook aanpassingen door om de collecteopbrengst in de toekomst te laten groeien.
Voor de coördinatoren en wijkhoofden zoeken we naar meer verbinding tussen jullie als coördinatoren en wijkhoofden. Aanpassingen daarvoor zien jullie straks in de community.
De jaarlijkse collecte is van groot belang voor Amnesty International Nederland, want we nemen voor onderzoek en acties geen geld aan van de overheid, bedrijven of van politieke en religieuze groeperingen. Bijdragen van Amnesty-supporters zijn de belangrijkste inkomstenbron. Daarom is de inzet van jullie en de duizenden collectanten in de collecteweek zo belangrijk.
De collecte is van zondag 10 tot en met zaterdag 16 maart 2024, waarbij op zondagen niet huis-aan-huis gecollecteerd mag worden.
Wij willen jullie via deze eerste nieuwsbrief op de hoogte brengen van de voorbereidingen en veranderingen.
In contact met jullie
Als eerste hebben we het stappenplan aangepast. Daarin kunnen jullie zien in welke week we de collectanten, wijkhoofden en jullie de nieuwsbrieven sturen en welke activiteiten we op welk moment van jullie verwachten. Dit stappenplan vinden jullie onderaan deze pagina en vanaf 1 december 2023 ook in de community.
Het geven van webinars is iedereen afgelopen jaar goed bevallen. Daarom geven we die weer tijdens de voorbereidingen voor de collecte 2024. Om meer en mogelijk ook andere mensen te bereiken hebben we dit jaar voor andere momenten gekozen: de maandagavond en woensdagmiddag.
De data volgen in de volgende nieuwsbrief. De onderwerpen zijn al wel bekend:
1. Inwerken van vrijwillige buddy’s, opleiders en bellers. Daarover ging een eerdere nieuwsbrief en zijn jullie ook telefonisch benaderd.
2. Informatie over Amnesty International en uitleg over de werkzaamheden voor de collecte (vooral bedoeld voor nieuwe coördinatoren en wijkhoofden, maar iedereen is welkom).
3. De (nieuwe) mogelijkheden en de onmogelijkheden van de community.
4. Materialen bestellen.
5. Opzet van de online collecte 2024 en collecteren zonder contant geld.
6. Afstorten bij Geldmaat en de financiële afhandeling.
De komende periode leggen we de laatste hand aan de handleiding zodat deze bij de start van jullie voorbereidingen zo volledig mogelijk is.
Huis-aan-huis én online collecteren
Een persoonlijke vraag om een gift blijkt de afgelopen jaren de grote kracht van de collecte. Dat kan zowel aan de deur als online via WhatsApp, mail of social media. Een ander, steeds vaker gebruikte manier is collecteren met de QR-code. Die opbrengst groeit elk jaar. Het is veiliger, want je hebt geen contant geld bij je, en zorgt voor minder handelingen rondom het tellen en afstorten. Toch blijven wij ook contant geld aannemen. Dit is immers een wettig betaalmiddel in Nederland.
Wel proberen we (daar waar we geen coördinatoren of wijkhoofden meer vinden) de collectanten het collecteren met een QR-code op een Collectshield aan te bieden. Dan kunnen ze toch hun straten lopen (persoonlijk vragen) zonder dat er een collectebus gebracht en gehaald hoeft te worden en contant geld geteld hoeft te worden.
De collecte-community en de financiële afhandeling
Zoals sommigen van jullie mogelijk al gemerkt hebben, is de community gesloten om deze voor te bereiden op de nieuwe collecteperiode. Begin december openen wij de community weer voor de coördinatoren en wijkhoofden.
Afgelopen jaar zijn we afgestapt van de papieren administratie. We zijn er trots op hoe het merendeel van de coördinatoren deze werkwijze omarmd heeft. We gaan daar dit jaar mee door. Wij zijn er om jullie te ondersteunen als het niet lukt.
Ook proberen we jullie meer en meer met elkaar in contact te brengen. Daarvoor doen we aanpassingen in de community. Uiteraard alleen voor degenen die daar behoefte aanhebben, want wij houden privacy hoog in het vaandel. De gegevens van nieuwe collectanten zullen we in een eerder stadium aan jullie doorgeven, zodat jullie sneller contact kunnen leggen en een band kunnen opbouwen.
We hebben veel zin in de komende collecte en staan klaar om jullie te ondersteunen!
