Nieuwsbrief coördinatoren en wijkhoofden – Collecteweek 2026
Bedankt voor 2025 en succes in 2026!
Het is alweer zeven maanden geleden dat we jullie een nieuwsbrief stuurden waarin we jullie bedankten voor de inzet voor de collecte van 2025. De opbrengst daarvan was nagenoeg gelijk aan die van de collecte in 2024. Een prachtig resultaat, als je bedenkt dat steeds minder mensen contant geld in huis hebben en het aantal collectanten afneemt. Ik ben er dan ook trots op dat we dit met z’n allen voor elkaar hebben gekregen!
Jullie inzet voor de collecte is van cruciaal belang voor Amnesty. We kunnen ons werk voor de mensenrechten alleen maar doen dankzij de bijdragen van onze leden en de losse giften zoals bij de collecte.
Graag kijk ik in deze nieuwsbrief met jullie terug naar de collecte van 2025 en vooruit naar die van 2026. Van 8 tot en met 14 maart gaan we weer de straat op om te collecteren.
Terugblik naar collecte 2025
Elk jaar kijken we naar de tips en tops die jullie ons geven via de enquête of e-mails. Afgelopen maand vroegen we ook de collectanten naar hun ervaringen.
We ontvingen veel vragen en reacties over onderwerpen waarover we wel degelijk gecommuniceerd hebben. Daardoor krijgen we de indruk dat onze communicatie niet altijd goed doorkomt. Ons stappenplan bevat deadlines, maar ook de data van nieuwsbrieven aan jullie én onze collectanten. Zorg dat je deze goed leest en de aangegeven acties ook oppakt.
Een flinke groep coördinatoren en wijkhoofden denkt dat de community een informatiebron is waar je onder andere de contactgegevens van de andere coördinatoren en wijkhoofden uit de gemeente kunt vinden. Dat klopt, maar het is veel meer dan dat. Het is ook een proces-systeem, waarin je verschillende handelingen vastlegt zodat je een goed overzicht hebt. Als je het consequent invult, neemt het jou als coördinator of wijkhoofd én ons als collecteteam veel werk en controles uit handen.
Dit vind je er terug en kun je erin registreren:
- Welke collectanten heb je bereikt?
- Welke collectanten stoppen er en welke straten lopen de andere collectanten?
- Wat staat er in de vergunning en waar vind ik de persberichten?
- Wat heb ik nodig voor de collecte en hoe zien de materialen eruit?
- Uitrekenen van de telbriefjes en terugzien van de QR-opbrengsten.
- Het proces van afstorten van contant geld.
Waarom online collecteren en met de QR-codes?
Was collecteren tot een jaar of zes, zeven geleden vooral langs de deuren gaan met de vraag om een contante gift, tegenwoordig staan er iDeal QR-codes op de collectebussen en hebben we online collectebussen.
Waarom zijn deze twee vernieuwingen zo belangrijk?
- Elk jaar stoppen collectanten, wijkhoofden en coördinatoren om allerlei legitieme redenen en elk jaar wordt het moeilijker vervangers te vinden.
- De gevers hebben steeds minder contant geld in huis.
- Contant geld afstorten is moeilijker geworden en kost steeds meer tijd.
- Doordat er steeds minder coördinatoren en wijkhoofden zijn kunnen we ook steeds minder collectanten op pad sturen met een collectebus voor contant geld.
Met behulp van de QR-codes en online collectebussen ondervangen we dat we door bovenstaande oorzaken minder opbrengsten hebben. We proberen de opbrengsten hiermee zelfs te laten groeien.
Nieuwe coördinatoren en wijkhoofden
Elk jaar stoppen coördinatoren en wijkhoofden. We doen ons best om iedereen te vervangen. We bellen collectanten en leden met de vraag of ze de rol van coördinator of wijkhoofd over willen nemen. Helaas lukt dat niet altijd.
Gelukkig zijn er ook positieve ontwikkelingen. We spreken elk jaar ervaren coördinatoren die buddy zijn van nieuwe coördinatoren. Zij geven aan dat dit een hele waardevolle ervaring voor ze is.
Heb je moeite om nieuwe collectanten te vinden? Denk er dan eens over om een nabijgelegen gebied inclusief collectanten erbij te nemen. In veel gemeenten is er voor sommige gebieden geen coördinator. Door dat gebied erbij te nemen kan het aantal collectanten in jouw gebied toch groeien.
Stuur ons vooral een e-mail om te kijken wat er mogelijk is.
Voorbereidingen collecte 2026
We willen jullie graag al in een vroeg stadium meenemen in de plannen voor 2026. De community is tijdelijk gesloten, zodat we een aantal zaken kunnen aanpassen. Dit jaar doen we geen grote aanpassingen, maar finetunen we op basis van jullie tips en tops:
- De telbriefjes worden weer direct vanaf de collectantenpagina bereikbaar.
- We gaan de zoekbalk verbeteren.
- De takenlijst wordt uitgebreid.
- Jullie kunnen in 2026 de looproutes afdrukken via jullie eigen printer.
Het platform voor online collecteren is momenteel niet in gebruik. Ook hier komen vernieuwingen. Voornamelijk ten aanzien van het inloggen. De community en het online collecteren (met zichtbaarheid van de iDeal QR-codes) zijn twee aparte systemen. De collectant kan wel de eigen online opbrengst zien, maar de coördinator ziet deze pas een paar weken na de collecte.
De community
In onze online community kun je terecht voor vragen over nieuwe ontwikkelingen en ondersteunen we je met een handleiding en instructiefilmpjes.
De communities voor coördinatoren en wijkhoofden gaan op 1 december weer open. Zodra jullie ermee werken, zullen jullie merken dat er heel veel hetzelfde is gebleven.
Kijk vooral eens naar de mogelijkheid om toestemming te geven voor het zichtbaar maken van je telefoonnummer en e-mailadres voor de andere coördinatoren in je gemeente. Dit helpt jullie om, desgewenst, meer te gaan samenwerken.
We hebben ook dit jaar geprobeerd een betere indeling van de documenten te maken.
Uiteraard zijn wij tijdens de sluiting van de community ook voor jullie bereikbaar collecteservice@amnesty.nl
In contact met jullie
We hebben veel zin in de komende collecte en staan klaar om jullie te ondersteunen.
De volgende mail sturen we in de week van 1 december. De collectanten ontvangen een mail in de week van 12 januari.
Vriendelijke groet,
Marjo Schepers
Coördinator landelijke collecte