Nieuwsbrief coördinatoren en wijkhoofden 1 maart 2024

Collecte 2024

Nog een kleine 2 weken en dan gaat de collecteweek van Amnesty International van start. Jullie zitten nu nog volop in de voorbereidingen voor de week van 10 tot en met 16 maart en we hopen dat alles soepel verloopt. We zijn er trots op dat we ook dit jaar een aantal aanpassingen gedaan hebben die uiteindelijk tot een hogere opbrengst kunnen leiden.

Het gaat hier om de mogelijkheid tot meer onderling contact voor coördinatoren en wijkhoofden, het nieuwe platform voor online collecteren en de mogelijkheid voor collectanten om alleen via de QR-code te collecteren.

We zij blij dat we dit samen doen. Niet alleen met jullie, de coördinatoren en wijkhoofden, maar ook met de duizenden collectanten die huis-aan-huis collecteren én met de honderden online collectanten. Nu alvast bedankt voor jullie grote inzet.

Webinars

De afgelopen maanden vonden weer diverse webinars plaats. De linkjes om deze webinars terug te kijken vind je in de community onder het kopje Documenten, in de map Webinars. Daar vind je ook de links naar twee instructiefilmpjes, één over collecteren met de QR-code en één over het afstorten van het geld.

Financiële afhandeling

De aanpassing van vorig jaar – waardoor jullie niet meer alle informatie op papier hoeven terug te sturen – heeft goed gewerkt. Denken jullie er wel aan om telbriefjes, stortingsbewijzen en aftekenlijsten ruim een jaar bewaren? Alles loopt nu via de community. Dat maakt het extra belangrijk om op de juiste wijze de afrekenstaat in de community in te vullen, de stortingsbewijzen te uploaden en de gegevens van een tweede persoon door te geven die toegezien heeft bij het geld tellen. Mocht je meer informatie nodig hebben, kijk dan de laatste webinar nog eens terug.

Geld storten

Graag benadruk ik een paar belangrijke zaken bij het afstorten van geld bij Geldmaat.

• Afstorten van de sealbag kan alleen als je van ons een bevestiging hebt ontvangen dat wij je aanmelding van jouw sealbag hebben doorgezet naar de bank.
• De automaten om muntgeld af te storten zijn heel gevoelig. Gooi het geld er met kleine hoeveelheden tegelijk in. Als de invoerbak voor munten sluit, gaat de machine één en ander verwerken. Wacht daar een paar minuten op. Als je te vroeg op het scherm klikt wordt het proces namelijk gestaakt.
• Als je toch een storing krijgt, bel dan direct het storingsnummer dat op de automaat staat, terwijl je nog bij de automaat bent. Het is daarnaast belangrijk om voor jezelf het automaatnummer, dat ook op de automaat staat, de plaats en de tijd goed te noteren.
• Zorg dat je tijdens het telefoongesprek een issuenummer krijgt, zodat je een bewijs hebt dat je de storing hebt doorgegeven. Als ze dat niet geven, vraag er dan om.
• Laat ons per mail (collecteservice@amnesty.nl) weten als er iets niet goed gegaan is, en ook wat, zodat we je hierin kunnen ondersteunen.

We zijn er klaar voor

Als het goed is hebben jullie alle materialen ontvangen en voor een deel ook al uitgedeeld aan de collectanten. Alle collectanten, ook collectanten die dit jaar niet huis-aan-huis willen of kunnen collecteren en de collectanten in gebieden waar we geen coördinatoren en wijkhoofden hebben, hebben we de mogelijkheid geboden om online te collecteren.

Check je collectanten in de community

Er kunnen de afgelopen weken nog nieuwe collectanten aan je lijst zijn toegevoegd. Deze kun je vinden door je lijst op een andere manier te sorteren. Dat gaat als volgt: in de eerste kolom staat de datum waarop de collectant is begonnen. De datum staat op deze manier genoteerd: jaar, maand, dag. Daarmee kun je deze kolom sorteren. Nieuwe collectanten uit onze wervingsacties en mensen die zich via de website hebben aangemeld, kunnen op jouw lijst worden geplaatst en hebben een datum van na de vorige collecte. Houd je lijst dus goed in de gaten.

Inmiddels heeft iedere collectant een mail gekregen met een link naar een pagina, waar ze later de opbrengsten van de QR-code op hun bus terug kunnen vinden. Vanaf die plek kunnen ze ook direct online collecteren. Heeft een collectant die mail begin februari niet ontvangen, dan komt dit mogelijk omdat we geen juist e-mailadres hebben. Geef in dat geval hun gegevens aan ons door, dan mailen we de link alsnog. We gaan sowieso de collectanten via sms begeleiden tijdens het online collecteren.

Jullie vinden de QR-opbrengsten van de individuele collectanten bij de Opbrengst per collectant in de community. En in het totaaloverzicht bij Dashboard in de community. De opbrengst van online collecteren wordt pas een paar weken na de collecte zichtbaar.

Heel veel succes met de verdere voorbereidingen en neem zeker contact met ons op als je ergens niet uitkomt. We helpen je graag!